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A l'issue de ce premier Open Space de l'Institut, il a été décidé que:
- Philippe Slioussarenko fera parvenir à tous les membres présents la liste des emails de chacun.
- Philippe Slioussarenko et Christine Koehler finaliseront et déposeront les statuts de l'association OSI-France avant fin avril.
- Les membres présents feront savoir au plus vite à Philippe s'ils désirent figurer sur la liste des membres fondateurs de l'Institut et s'ils sont intéresses par les rôles de président, trésorier et secrétaire.
- Dominique Proudhon rassemblera les comptes-rendus de l'OS du 31 mars et les mettra en ligne sur le wiki de l'institut.
- Jean-Francois Maréchal et Philippe Etienne démarreront la base de données de l'Institut.
- Christine Koehler, Genevieve Treille et Eric Guillet vont travailler sur la formulation de la raison d'être de l'Institut OS-France.
- Sophie Volatier Perriollat, Genevieve Treille et Giselle Laviolle vont définir des thèmes de conférences OS et évaluer les moyens à mettre en oeuvre pour les organiser.
- Philippe Etienne va définir la liste initiale des publics "cible" à qui faire connaître l'Institut en priorité. Il va également développer un plan de communication.
- Philippe Etienne et Eric Guillet vont constituer un premier dossier de communication sur l'OS et l'Institut.
- Dominique Proudhon va mettre en place au plus tôt un forum Internet pour permettre nous permettre de commencer à collaborer sur ces différentes facettes du projet OSI-France. Il s'engage à informer le groupe par mail à chaque fois que de nouvelles informations auront été ajoutées au forum. Ce forum est un outil passager: il sera dissout dès qu'un meilleur système de collaboration aura été mis en place.
- Dominique Proudhon et Jean-Francois Marechal vont étudier la possibilité d'utiliser l'outil "Mayetic Village" comme base de collaboration entre les membres. Ils proposeront également une architecture pour le site Internet d'OSI-France.
Rapporteur: Dominique Proudhon mailto:dominique@dproudhon.com
English version:
At the end of this first Open Space meeting of the Institute, it was decided that que:
- Philippe Slioussarenko will send everyone the complete list of emails.
- Philippe Slioussarenko and Christine Koehler will finish the statuses of the association and register it before the end of April.
- The members present at the meeting will let Philippe know as soon as possible if they wish to be on the list of the founding members of the Institute and if they want to play a role in it (president, treasurer...).
- Dominique Proudhon will gather and post all the meeting notes on the Institute's wiki web.
- Jean-Francois Maréchal and Philippe Etienne will start the Institute database.
- Christine Koehler, Genevieve Treille and Eric Guillet will work on formulating the statement of purpose of OSI-France.
- Sophie Volatier Perriollat, Genevieve Treille and Giselle Laviolle will propose the themes for the OS conferences and determine the tools and means necessary to organize these.
- Philippe Etienne will define the initial list of target publics to inform on the creation of the institute. He will also develop a communication plan for the institute.
- Philippe Etienne and Eric Guillet will elaborate the first version of the communication package on OS and the Institute.
- Dominique Proudhon will rapidly create an Internet forum for us to start collaborating on the different facets of the OSI-France project. He will inform the group by email each time new informations have been added to the forum. This forum will be an interim solution: It will be disolved as soon as a better online communication tool will be available.
- Dominique Proudhon and Jean-Francois Marechal will investigate the possibility to use the "Mayetic Village" tool as a collaboration platform for members. They will also propose an architecture for the OSI-France Internet site.
Reporteur: Dominique Proudhon mailto:dominique@dproudhon.com
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