= Prochaine réunion : lundi 8 mars 2010=
-12h30- Restaurant Elysées Bonheur 5bis rue de Berri Paris 75008 - Galerie de Berri (entrée à côté Hôtel Warwick)
Contactez
ChristineKoehler si vous êtes intéressés par nous rejoindre.
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Compte-rendus du Conseil d'Administration
mardi 8 février 2010
Présents : Christine Koehler, François-Noel Tissot, Raphael Pierquin, Christophe Ducamp
Excusés :Philippe Slioussarenko, Nancy Bragard
- En cours : contact avec le RFFO pour créer une liste de discussion francophone à destination des praticiens du Forum ouvert.
Transmis par Philippe : il continue à recenser les OST réalisés en France
- Discussion autour de l'opportunité du Forum Ouvert en situation de catastrophe. François-Noel a contacté les facilitateurs OST à Haiti. Lui a répondu un facilitateur non présent sur place.
Nous pensons qu'en effet le Forum Ouvert est particulièrement pertinent pour s'organiser en situation de crise.
Il semble juste que les facilitateurs sur place sont pris ailleurs..
Qui : François Noel continue à explorer cette piste.
- Discussion autour de la visibilité du Forum Ouvert : nous proposons d'alimenter le blog à plusieurs voix, avec par exemple les questions de Christophe pour instaurer une sorte de FAQ et qualifier les sources francophones sur le FO. L'idée est celle de la diversité des opinions : il n'y a pas "une bonne méthode", mais une diversité de compréhension et d'appréhension du Forum Ouvert.
Qui : Raphael, Christine, et Christophe
- Relancer Omar , ainsi qu'il l'avait proposé, le film sur le FOFO de la Grande Arche.
Qui: Christine
- A été également évoqué la possibilité d'organiser un évènement autour de la sortie prochaine du film de Jutta Weimar qui sera sous-titré en français (et distribué probablement par Christine )
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mardi 5 janvier 2010
Présents : Christine Koehler, Raphael Pierquin
Raphael propose de faire connaiter le FO dans le milieu associatif
Le blog de l'institut est opérationnel
lundi 7 décembre 2009 Elysée Bonheur
Présents : Christine Koehler, François-Noel Tissot, Raphael Pierquin, Philippe Slioussarenko
actions envisagées pour 2010 :
-recenser les forums ouverts réalisés en France (Philippe) et les publier
- organiser , en coopération avec une association, type ANDRH, un Open Space sur une thématique particulière (Qui ?)
- proposer à des entreprises d'être co-fondateurs de l'institut (François-Noel)
- avoir un blog opérationnel (Raphael)
- pour communiquer sur l'evenement de la Grande Arche (Christine)
9 novembre 2009 rue Montmartre
Présents : Christine Koehler, Luc Bizeul, Raphael Pierquin, Philippe Slioussarenko
- Pour introduire cette discussion, nous avons échangé sur ce qui nous donne envie de nous impliquer dans une association. Ont été mentionné :
- mode de fonctionnement clair, transparent, en cohérence avec la vocation de l'association
- mode d'adhésion clair
- mode de prise de décision attractif
- congruence entre la mission, les moyens et les principes de fonctionnement
- l'envie de transmettre
- le fun !
- vocation de l'institut : ce que chacun en attend
- généraliser les pratiques de l'OST dans tous les secteurs de la société comme mode d'organisation.
- voir des OS dans toutes les villes de France, dynamisant la vie sociale
- aider ses membres à vendre de l'OST
- 3 axes pour les activités de l'institut: formation, réseau, documentation
Volonté : contribuer à cette généralisation , ce qui contribuera à la notoriété personnelle des membres de l'institut.
- mise à jour du réglement intérieur : sont considérés comme membres de fait du bureau les personnes qui participent aux réunions mensuelles du conseil d'administration
- décision : la prochaine réunion sera considérée comme une assemblée générale. l'invitation sera envoyée par email ce jour (CK).
ordre du jour du la prochaine réunion:
fonctionnement de l'Institut, Bilan des activités passées ; projets futurs.
12 octobre 2009 rue Montmartre
Présents : Christine Koehler, Luc Bizeul, Raphael Pierquin
- Point sur l'état d'avancement du Learning Exchange :
16 participants. la plupart ont payé par paypal, attente du compte en banque pour relancer les autres afin d'éviter les frais.
Discussion autour de la possibilité d'inviter une personne pour animer le debriefing (budget trop serré pour prendre en charge ses frais de déplacement).
- Toujours en attente du numéro de compte en banque (Philippe doit appeler pour le donner ce soir à 17h)
Eric a démissionné.
- Raphael a pris un nom de domaine et ouvert un blog sur OVH pour l'institut. Le learning Echange est annoncé dessus. Prévoir des discussions futures sur son fonctionnement
- ordre du jour de la prochaine réunion :
- Etre membre de l'institut : ce que ça signifie, comment devenir membres, plusieurs catégories de membres ?
- mécanismes de prises de décision au sein de l'intitut
- cotisations.
- Prochaine réunion : lundi 9 novembre 2009-12h30- lieu à préciser
4 septembre 2009
Présents : Philippe Slioussarenko, Eric Guillet, Christine Koehler, Luc Bizeul, Raphael Pierquin
Présentation de l'état d'avancement de l'organisation du Learning Exchange.
Discussion sur les activités de l'Institut
Décision d'organiser un déjeuner mensuel : le 2eme lundi de chaque mois. Le lieu tournera.
To Do :
- Ouverture d'un compte en banque. (Philippe, Eric)
- En attendant, pour le Learning Exchange, ouverture d'un compte Paypal (Luc)
- Ouverture d'une mailing list (Luc)
- Prochaine réunion : lundi 12 octobre 2009 12h30, chez Eric
13 février 2009
Présents : Philippe Slioussarenko, Eric Guillet, Christine Koehler
suites des discussions autour des activités de l'institut.
Eric contacte l'éditeur d'Harrisson pour connaitre les conditions de traductions de son livre.
12 janvier 2009
Présents : Philippe Slioussarenko, Eric Guillet, Christine Koehler
Discussion autour de la cotisation et des activités de l'institut :
Pour apparaitre comme crédible auprès des entreprises, une cotisation élevée est possible. Elle exige en face une véritable offre de services.
Apparaissent incontournables :
- la possibilité pour les entreprises d'échanges autour de sujets ou de pratiques qui les intéresssent
- une newsletter
- idée à creuser : faire suivre les témoignages des entreprises d'un Open Space
Philippe propose que les formations à l'OST soient laissées dans le giron de chacun et non gérées par l'Institut
Il s'agit pour l'Institut de démarrer par un élément fondateur
- certainement un Open Space
- sur une problématique particulière ?
- traduction du livre de HO : l'intérêt semble exister parmi la communauté des facilitateurs francophones. La question-clé sera : y a-t-il un éditeur intéressé ?
Distribution des rôles du bureau:
- Philippe : président
- Eric : trésorier
- Christine : secrétaire
Suite à donner
- Philippe travaille à une offre
- ensuite Eric la mettra en forme
- Christine s'occupe de mettre les compte-rendus en ligne
- prochain RDV : 2 février 12h30 chez Philippe
8 décembre 2008
Présents : Philippe Slioussarenko, Eric Guillet, Christine Koehler
Christine a raconté brièvement l'atelier auquel elle a participé à Berlin. S'en est suivi une discussion sur le nombre de participants, les tarifs de l'atelier, les documents et livres vendus, les perspectives. Christine a transmis l'intérêt important suscité par la perspective d'organiser un OS on OS à Paris en 2009 ainsi que la proposition de plusieurs personnes, dont Michael Pannwitz et Serguey de participer à l'équipe organisatrice.
A été évoqué également la demande de Catherine Pfaelher de rejoindre l'institut. Elle est la bienvenue.
Mise à jour du site
- contacter les anciens membres et les inviter à contribuer à la réactivation de l'institut
- enlever les noms individuels de la page d'accueil du site
Cotisations
- Philippe a testé la proposition de cotisation auprès d'une entreprise. Cela semble faisable. La question qui se pose est la suivante : qu'est-ce qu'on en retire ? Différentes possibilités ont été envisagées :
+ une newsletter
+ la participation à un atelier. Si on s'aligne sur le type de tarifs pratiqués en Allemagne, il s'agirait plutôt d'offrir la participation à une seule journée
- L'atelier : nous avons discuté du contenu possible d'un premier atelier. ont été évoqués des ateliers thématiques, et un Training workshop.
Dans ce dernier, le principe serait d'être en Open Space, pas d'en discuter.
OSon OS pourrait constituer l'élément fondateur de l'institut. A partir de là, émargeraient probablement de nombreuses idées et solutions. Si l'évenement est international ou européen, la question de la langue a été discutée: tout en anglais ou bien en bilingue ?
Seraient invités :
- la presse
- des entrepises
- des associations
Où organiser cet événement ? Philippe se charge d'étudier la question.
Quand ? plutôt juin, éventuellement avril
Ordre du jour de la prochaine réunion :
- entreprises susceptibles d'être intéressées
- adhérents éventuels
- décider d'une date d'OsonOs?
17 novembre 2008
Objectif de la réunion : voir comment l’Institut Open Space France peut fonctionner.
- Commencer à faire vivre l’institut
- Demander une cotisation. Quel montant ?
- Créer une lettre d’information
- Tester le principe et le montant de la cotisation.
Philippe va tester l’idée d’une cotisation auprès de ses clients en leur demandant d’aider la constitution de l’institut en proposant en échange de participer à un OS workshop.
But de l’association : cf article 2 des statuts
Site web : opensspaceworld.org
Mettre à jour et faire le ménage sur le site web de l’institut
Pour cela, s’inspirer de la page web du site US.
- Bienvenue
- Buts de l’institut
- Membres
- Activités
- Conseil d’administration
- Fonctionnement
Les pages web existantes seront mises sous un onglet intitulé « nos premiers pas ».
Les pages en anglais seront supprimées (ou cantonnées à « nos premiers pas »).
supprimer les emails perso sur la page d'accueil présentant tous les instituts.
Activités possibles pour 2009 :
- Réunion du conseil d’administration : une tous les 2 mois
- Réunion témoignage pour échanger sur les pratiqes
- Sur le modèle de ce que fait Philippe
- Cf annonce sur l’Openspaceworld. Blog : 19 mars 2008
- 3 réunions thématiques
- l’apport de la technologie Open Space sur la culture d’entreprise
- 2 autres thèmes à définir
- Training workshop pour 2009
- OSonOS
- Mettre les films de Philippe (notamment les interviews) sur You Tube
Action Plan :
- Philippe : contacts pour proposer l’adhésion et la cotisation à l’institut. Proposera en cadeau son dernier DVD
- Christine : draft de ce qu’on veut mettre sur le site.