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... .Le FORUM OUVERT....une
technologie? ... |
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Par Diane Gibeault, praticienne de l'approche FORUM OUVERT (Open Space)
Il n'est pas toujours facile de créer un solide esprit d'équipe et de susciter l'engagement au sein des organismes qui sont de plus en plus durement mis à l'épreuve. Il existe pourtant une méthode éprouvée, le Forum ouvert (Open Space Technology), qui peut redonner aux individus un véritable sens des responsabilités et, en fin de compte, améliorer les bénéfices et le rendement de votre organisme. Le Forum ouvert est reconnu comme une méthode innovante qui permet de tenir des réunions dynamiques et productives. Cette approche de grands groupes a démontré qu'elle est efficace pour obtenir des résultats exceptionnels avec des groupes de plus de 2 000 personnes tout autant qu'avec un groupe de 5 personnes. C'est une manière simple et pourtant étonnamment efficace d'organiser des réunions et d'améliorer la communication. Cette façon de faire permet d'aller plus en profondeur que la plupart des autres démarches d'animation de groupe. La technologie du Forum ouvert insuffle une nouvelle vie aux individus, aux réunions et aux organismes. Elle allie passion et responsabilité, créativité et réalisme. La méthode Open Space Technology (Forum ouvert) a été élaborée au milieu des années quatre vingts par Harrison Owen, auteur de plusieurs livres sur la transformation dans les organisations. Owen a appliqué ses travaux novateurs au sein d'organisations sur tous les continents, des grandes corporations aux groupes communautaires. De plus en plus connue, le Forum ouvert favorise la transformation positive au sein des organismes, augmente la productivité, inspire des solutions innovatrices, améliore la communication et accroît la coopération. Dans les réunions, les structures peuvent faire obstacle
aux choses qui importent vraiment. Il arrive souvent que ce soit
au moment de la pause café que les gens discutent des
vraies choses et qu'ils vivent les meilleurs moments. Le Forum
ouvert, avec ses règles, ou plutôt ses principes
peu nombreux mais efficaces, crée le même genre
d'atmosphère où l'essentiel, c'est la communication
franche et ouverte. Certains y voient à prime abord, un
peu de chaos mais ce n'est qu'apparence. L'incertitude créée
par une structure moins évidente engendre un climat propice
à la créativité et à l'ouverture,
ce qui permet d'aborder les questions essentielles et de donner
une orientation plus claire.
Comment fonctionne
le Forum ouvert? Sans ordre du jour et sans table Toutes les questions sont explorées Autres résultats Ce que le Forum ouvert offre et exige Ne choisissez pas le Forum ouvert si vous croyez déjà
avoir la réponse à la question. Puisque comme leader
vous créez un espace propice à l'initiative, vous
devez être prêt pour l'imprévu et être
ouvert au changement. L'intention doit être transparente,
le thème de la rencontre clair et d'intérêt
réel. La méthode du Forum ouvert peut paraître
simple en surface, mais il est crucial de bien comprendre la
philosophie qui la sous tend et d'assurer une préparation
soignée avec l'organisme. Qui fait appel au Forum ouvert? Sortir des sentiers battus Diane Gibeault est une consultante d'expérience dans les domaines de l'animation et du changement organisationnel. Elle travaille en partenariat avec Jacqueline Pelletier, qui, comme Diane, a été formée par Harrison Owen, créateur de l'approche du Forum ouvert. Elles sont membres du Open Space Institute of Canada. Pour plus de renseignements, communiquer avec : D. Gibeault & Associé.es-Associates Ottawa, Canada (613) 744-2638. |
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